株式会社東京建築検査機構(以下「TBTC」といいます。)では、各サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。 TBTCはお客様よりお預かりした個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めるとともに個人情報保護方針を以下の通り定め、これを徹底いたします。

法令遵守

TBTCは個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守致します。

個人情報の利用目的

TBTCは個人情報の取扱にあたり、利用目的を特定しご本人へご通知します。取得した個人情報は事前に明示した利用目的以外には利用いたしません。事前に明示した利用目的以外で個人情報を取得、利用させて頂く場合は予め事前にご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで、行うことと致します。

個人情報の取得、利用

TBTCでは、業務を適切かつ円滑に運営するため、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。また、業務を適切かつ円滑に行うために必要な範囲内において利用致します。

個人情報の第三者提供について

TBTCは、原則としてご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供致しません。ただし、下記の条件で特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者へ提供することがあります。

1. 個人情報の提供条件

・ 人の生命や財産の保護など正当な理由があって、かつ緊急を要し、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・ 監査機関により開示を求められた場合
・ お客様から申し込みを受けた検査・評価業務を遂行する為に個人情報保護・秘密保持契約を締結した業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲内で必要最低限の情報を提供する場合

2. 提供される個人情報の項目

・ 物件概要(建築主、建物名称、住所、建物用途等)
・ 申込者概要(住所、氏名、電話番号等)
・ その他申込時に提示している項目

個人情報の管理

・ TBTCでは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するために、適切な安全管理措置を実施します。
・ TBTCでは、全職員に対する個人情報の保護に関する教育を行います。

個人情報の開示、訂正、削除

個人情報について開示、訂正、削除を希望される場合には、TBTCはご本人であることを確認した上で、法令等に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において速やかに処置を講じるように努めます。ただし、次のいずれかに該当する場合には応じることができないことがあります。

・ 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
・ 法令等に違反することとなる場合
・ TBTCが保有している個人情報の内容が明らかに事実と相違する訂正。

個人情報に関する問い合わせ

個人情報に関する問い合わせ、及び開示・訂正・削除等の問い合わせについては下記までご連絡下さい。

〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町10番16号 MY ARK日本橋ビル 4階
株式会社 東京建築検査機構 管理部
TEL : 03-6264-9519